Matthieu · TechniqueLogiciels, automatisations, connexions et support
Un seul objectif : que vos outils travaillent ensemble.
La partie technique ne consiste pas à vous vendre un logiciel de plus. Matthieu part de votre façon de travailler, installe les briques utiles et les relie entre elles. Un contact peut devenir un prospect, un appel peut créer une action, une commande peut arriver à la caisse, une vente peut alimenter la gestion, et les campagnes peuvent respecter les autorisations du client.
Matthieu construit, relie et maintient l’écosystème technique.
Les logiciels de l’écosystème
Chaque outil a un rôle clair.
CC PILOT
Le commercial et le suivi client
Le CRM centralise les contacts et ce qu’il faut faire ensuite.
prospects, clients et historique
agenda, tâches et relances
propositions et suivi des dossiers
campagnes e-mail/SMS selon les canaux configurés
consentements et preuves
accès clients et partenaires
commande rapide vers la caisse
canal de préparation des contenus réseaux
CAISSE
Ma Caisse
La vente reste séparée du CRM et protégée comme source de vérité pour l’encaissement.
ventes, tickets, TVA et moyens de paiement
tickets ouverts et multi-ticket
mode restauration et prix libre
Z et clôtures
fonctionnement hors connexion puis synchronisation
stock, matières premières, recettes et inventaires
réceptions fournisseurs
ticket client à imprimer ou partager
GESTION
CC Gestion
Le pilotage quotidien sans transformer l’écran en tableau comptable anxiogène.
achats, fournisseurs et commandes
prix d’achat et coût des recettes
marges et coût estimé des ventes
réapprovisionnement et livraisons attendues
import de relevés bancaires CSV
validation et classement des frais
répartition des dépenses
lecture de l’activité sur plusieurs périodes
TÉL.
CC Téléphone
L’application Android fait le lien entre les appels et le suivi commercial.
détection des appels utiles
création ou rapprochement d’une fiche
appels manqués transformés en action à traiter
file locale si le réseau est mauvais
reprise automatique de l’envoi
liaison fiable téléphone → CRM
GUIDE
Guide Création-Cession
Une base de contenus simple pour aider un commerçant à comprendre les sujets importants avant de décider.
création et reprise
gestion, trésorerie et marges
cession et transmission
organisation et outils numériques
passerelle vers une demande d’accompagnement
WEB
Site & formulaires
Le site sert d’entrée simple vers l’équipe et l’écosystème.
présentation des trois compétences
formulaire de besoin
préqualification du contact
transmission vers le CRM
pages d’offres accessibles sur mobile
Le socle logiciel n’est pas la prestation.
Le socle standard sert de base. Ce qui est valorisé, c’est le travail humain nécessaire pour installer, adapter, connecter, automatiser, sécuriser ou faire évoluer ce socle pour votre entreprise.
Les fonctions serveur, expliquées simplement
Ce que le client ne voit pas, mais qui évite beaucoup de ressaisie.
Le serveur sert de relais et de garde-fou.
Il peut recevoir une information d’un outil, vérifier qu’elle peut être utilisée puis l’envoyer au bon endroit.
Campagnes : au moment de l’envoi, le système peut revérifier l’autorisation du contact afin d’éviter d’utiliser un consentement retiré entre-temps.
Notifications : les tâches et événements peuvent déclencher des rappels sans dépendre d’un écran laissé ouvert.
Accès : les espaces administrateur, client et partenaire restent séparés.
Synchronisation : les opérations créées sur mobile peuvent être conservées localement puis reprises lorsque le réseau revient.
Ponts entre logiciels : le CRM peut préparer une commande, la caisse encaisse, puis la gestion exploite les informations utiles sans mélanger les rôles.
Dossiers et exports : certaines données peuvent être préparées côté serveur avant téléchargement ou transmission.
Un exemple concret
Un client appelle. Que se passe-t-il ?
1
L’appel arrive.
CC Téléphone détecte l’appel et aide à rattacher le numéro à une fiche existante ou à créer une nouvelle piste à traiter.
2
Le CRM garde la suite.
Dans CC Pilot, le besoin, la prochaine action, le rendez-vous et l’historique restent au même endroit.
3
Une vente peut être préparée.
Si nécessaire, une commande peut être préparée depuis le CRM et envoyée vers Ma Caisse, qui reste seule responsable de l’encaissement.
4
L’activité se met à jour.
La vente alimente les informations utiles de stock et de pilotage. CC Gestion aide ensuite à suivre achats, frais et marges.
5
La relation continue.
Avec l’autorisation du client, une campagne ou une relance peut ensuite être préparée depuis le CRM.
Quand Matthieu intervient directement.
Installer
Mettre en route le socle, les accès et les réglages réellement utiles.
Adapter
Modifier un parcours ou une fonction lorsque le fonctionnement réel de l’entreprise le justifie.
Connecter
Faire circuler une information entre plusieurs outils ou services.
Automatiser
Éviter les recopies, rappels manuels ou tâches répétitives lorsqu’elles peuvent être fiabilisées.
Corriger
Diagnostiquer et remettre en fonctionnement un outil lorsqu’un problème technique apparaît.
Faire évoluer
Ajouter une capacité particulière sans imposer un abonnement ou une refonte générale.